Reklam dosyalarını birleştirirken aynı kaydı iki kez saymayın. Satır kapsamını, kimlik alanlarını ve toplamları kontrol ederek veriyi daha güvenli hazırlayın.
İki reklam dosyasını birleştirince harcama birden artıyorsa, kampanyanın gerçekten daha fazla harcamış olması tek açıklama değildir. Aynı kayıt iki kez eklenmiş, toplam satırı ayrıntı satırlarıyla birlikte sayılmış veya farklı kırılımlar tek tabloda toplanmış olabilir. Önce satırların neyi temsil ettiğini anlamadan “yinelenenleri kaldır” komutunu kullanmak da gerçek veriyi silebilir.
Bu rehber, reklam raporlarını birleştirmeden önce yapılabilecek temel kontrolleri anlatır. Amaç, mümkün olduğunca çok satır silmek değil; her kaydı doğru kapsamda bir kez değerlendirmektir. Örnekler varsayımsaldır ve kullandığınız dosyanın yapısına göre uyarlanmalıdır.
Önce bir satırın anlamını tanımlayın
Bir tabloda her satır bir kampanyanın bir günlük toplamı olabilir. Başka bir dosyada aynı kampanya; yerleşim, cihaz veya reklam düzeyinde birden fazla satırla temsil edilebilir. Görünen isimlerin aynı olması, bu satırların yinelenen kayıt olduğu anlamına gelmez.
Dosyanın ayrıntı düzeyini kısa bir cümleyle yazın. Örneğin, “Bu rapor her kampanya ve gün için bir satır içeriyor” diyebilirsiniz. Ardından bunu birkaç örnek kayıt üzerinde doğrulayın. Bir kampanyanın aynı gün için birden fazla satırı varsa, başka hangi sütunun bu satırları birbirinden ayırdığını araştırın.
Orijinal dosyayı koruyun
Temizlik işlemine tek dosya kopyası üzerinde başlamayın. Kaynak dosyayı değiştirmeden saklayın; çalışacağınız kopyanın adına tarih ve işlem notu ekleyin. Bir yanlışlık fark edildiğinde hangi satırların çıkarıldığını görebilmek, toplamı sonradan tahmin etmeye çalışmaktan daha güvenlidir.
Dosyanın alındığı zamanı, seçili tarih aralığını ve rapor filtrelerini de not edin. Aynı gün indirilen iki dosya bile farklı kapsamlar taşıyabilir. Çalışma kopyasına eklediğiniz yardımcı sütunları kaynak veriden ayırın. Böylece temizlenmiş dosyayı yeniden dışa aktarırken ek notların yanlışlıkla bir ölçüm alanı gibi okunmasını önlersiniz.
Eşleşme anahtarını isimden daha geniş kurun
Kampanya kimliği varsa bunu ayrı bir sütunda tutun. Kanal, reklam hesabı, tarih ve gerekli kırılım alanlarıyla birlikte düşünün. Bir kaydı ayıran bilgilerin birleşimine burada “eşleşme anahtarı” diyebiliriz. Bu bir yazılım özelliği değil; hangi satırların aynı kapsamı temsil ettiğini açıklayan çalışma kuralıdır.
Yalnızca kampanya adına göre silme işlemi yapmayın. Aynı isim farklı hesaplarda kullanılabilir. İsim sonradan değişmiş olabilir. Kimliği veya kapsamı eksik bir dosyada eşleşme kesin değilse, kayıtları “kontrol bekliyor” olarak ayırın. Belirsiz eşleşmeyi otomatik olarak aynı kayıt kabul etmeyin.
Tam kopya ile farklı sürümü ayırın
Bütün kapsam alanları ve ölçümler aynıysa, iki satırın tam kopya olma ihtimalini inceleyebilirsiniz. Fakat kapsam alanları aynı olduğu hâlde rakamlar farklıysa, biri daha sonra alınmış bir rapor olabilir. İki satırı toplamak veya rastgele birini silmek yerine, raporların alınma zamanını ve kaynağını kontrol edin.
Bu durumlar için küçük bir karar kaydı tutun: hangi dosya esas alındı, neden seçildi, hangi satır dışarıda bırakıldı? Kaynak önceliği belirlediyseniz bunu tutarlı uygulayın. “Son gelen dosya her zaman doğrudur” gibi bir varsayımı kontrol etmeden benimsemeyin; dosyanın kapsamı da değişmiş olabilir.
Toplam satırlarını ayrı tutun
Bazı dosyalarda ayrıntı kayıtlarının yanında bir genel toplam bulunabilir. Genel toplamı ayrıntılarla aynı toplama dahil ederseniz tutar iki kez sayılabilir. Dosyanın sonunda veya başında bulunan özet satırlarını bu nedenle özellikle kontrol edin.
Benzer biçimde bir kampanya toplamı ile o kampanyanın reklam düzeyi kayıtlarını tek toplamda kullanmayın. Önce raporun tek bir ayrıntı düzeyinde olduğundan emin olun. Birleştirme öncesinde dosyaların sütun başlıkları aynı görünse bile, satırların aynı tür bilgiyi temsil ettiğini ayrıca doğrulayın.
Oranları doğrudan toplamayın
Harcama ve tıklama gibi toplama uygun sayılarla, bu sayılardan hesaplanan oranlar aynı şekilde ele alınmaz. Örneğin iki satırdaki tıklama oranını toplayarak genel tıklama oranı elde edemezsiniz. Basit oran ortalaması da satırların ağırlıkları farklıysa yanıltıcı olabilir.
Birleştirilmiş raporda oranları mümkün olduğunda uygun temel sayılardan yeniden hesaplayın. Gerekli pay veya payda eksikse sonuç üretmek yerine eksikliği belirtin. Farklı para birimleriyle gelen tutarları veya farklı sonuç tanımlarını da tek sayıymış gibi birleştirmeyin. Önce karşılaştırılabilir kapsamı kurun.
Temizlikten sonra mutabakat yapın
İşlem öncesi ve sonrasında satır sayısını, tarih kapsamını ve toplama uygun ölçümlerin toplamını kaydedin. Bir düşüş varsa, bunun çıkarılan gerçek kopyalarla açıklanabildiğini kontrol edin. Yalnızca toplamın beklediğiniz sayıya yaklaşması yeterli kanıt değildir.
Bir örnek günü ve birkaç kampanyayı kaynağa geri dönerek inceleyin. Hangi kaydın neden korunduğunu gösterebiliyor musunuz? Silinen bir satırın aslında farklı bir cihaz veya yerleşim kaydı olmadığı açık mı? Cevap veremiyorsanız işlemi durdurup eşleşme kuralını düzeltmek, yanlış toplamı raporlamaktan daha iyidir.
Tekrarlanabilir bir kontrol listesi kullanın
Her yeni dosyada aynı sırayla ilerleyin: kaynak kopyasını koruyun, satırın anlamını tanımlayın, kimlik ve tarih alanlarını kontrol edin, toplam satırlarını ayırın ve şüpheli eşleşmeleri inceleyin. Son olarak önceki ve sonraki toplamları karşılaştırın. İşlemi yapan kişiyi ve kullanılan kuralı da not edin.
Rapor yükleme ve analiz düzeninizi planlarken AdLens’in çalışma yaklaşımını inceleyebilirsiniz. Eksik veya belirsiz bir alanı sıfırla doldurmak yerine açıkça işaretlemek, müşteriye yanlış kesinlik vermemenin önemli bir parçasıdır. İyi bir rapor yalnızca düzenli görünen tablo değil, kaynağı ve dönüşümleri açıklanabilen tablodur.
