Kampanya adlarını kanal, amaç ve ürün grubu için tutarlı hâle getirin. Kimlikleri koruyan, geçmiş raporları karıştırmayan pratik bir isimlendirme düzeni kurun.
Reklam raporunda neye baktığınızı anlamak için her kampanyayı tek tek açmanız gerekiyorsa, sorun yalnızca raporun tasarımı olmayabilir. Belirsiz kampanya isimleri karşılaştırmayı zorlaştırır. Basit bir isimlendirme standardı; hangi kanalın, ürün grubunun ve çalışmanın incelendiğini hızlıca görmenize yardım eder. Ancak bir ismi değiştirmek performansı iyileştirmez; yalnızca veriyi daha düzenli okumanızı sağlar.
Bu rehber, küçük bir e-ticaret ekibinin kendi çalışma biçimine göre uyarlayabileceği pratik bir düzen önerir. Aşağıdaki örnekler varsayımsaldır. Hiçbir platformun zorunlu isimlendirme kuralı olarak düşünülmemelidir.
Önce hangi soruya cevap aradığınızı belirleyin
İsim şablonunu yazmadan önce raporunuzu kullanan kişiye şu soruyu sorun: “Bu satırı görünce ilk olarak neyi anlamak istiyorsun?” Bir ekip ürün koleksiyonunu, başka bir ekip hedef pazarı, bir diğeri ise denenen reklam fikrini önce görmek isteyebilir. Her bilgiyi isme doldurmak, açıklayıcılığı artırmak yerine uzun ve okunması güç satırlar yaratabilir.
Başlangıç için dört bilgi çoğu ekipte işe yarayan bir kontrol listesidir: kanal, çalışma amacı, ürün veya koleksiyon ve başlangıç dönemi. Bu bilgiler raporlarda zaten ayrı sütunlarda bulunuyorsa, hepsini isme tekrar yazmanız gerekmeyebilir. Şablonunuzu mevcut rapor yapısıyla birlikte değerlendirin.
Kısa ve tutarlı bir şablon seçin
Örneğin meta_satis_ayakkabi_tr_202610 gibi bir ad, belirli bir çalışma kapsamını ekibe hatırlatabilir. Buradaki “satis” kelimesi gerçekleşmiş satış veya başarı garantisi değildir; ekibin o çalışma için kullandığı amaç etiketidir. Kanal, ürün grubu ve dönem ayrımı bu nedenle performans sonucu gibi yorumlanmamalıdır.
Ayırıcı olarak tek bir işaret seçin. Kelime sırasını herkes için aynı tutun. “TR”, “Türkiye” ve “Turkiye” gibi farklı yazımları aynı anda kullanmak, dosyaları filtrelerken gereksiz düzeltme işi çıkarabilir. Hangi yazımı tercih ettiğinizden çok, ekibin bu tercihi tutarlı biçimde uygulaması önemlidir.
Küçük bir etiket sözlüğü hazırlayın
Bir sayfalık sözlük yeterlidir. Kullanılacak kanal etiketlerini, ürün grubu kısaltmalarını ve dönem biçimini yazın. Belirsiz kısaltmaların yanına açıklama ekleyin. Ekip değiştiğinde yeni kişinin “KS2” gibi bir etiketin ne anlama geldiğini tahmin etmesi gerekmesin.
Sözlükte kullanımdan kaldırılan etiketleri de koruyun. Eski bir raporda görülen etiketin bugünkü karşılığını açıklamak, geçmişi yeniden adlandırmaktan daha güvenli olabilir. Bir kısaltma iki farklı anlamda kullanılmışsa, hangi tarihler arasında hangi anlamı taşıdığını ayrıca belirtin. Böylece dönem karşılaştırmasında yanlış gruplama riskini azaltırsınız.
Kimlik ile görünen adı birbirinden ayırın
Görünen kampanya adı bir açıklamadır; rapor kaydının kalıcı kimliğiyle aynı şey değildir. Mümkün olduğunda dışa aktarılan kampanya kimliğini ayrı bir sütunda koruyun. Aynı adın birden fazla çalışmada kullanılması veya bir adın sonradan değişmesi, yalnızca isim üzerinden eşleştirmeyi yanıltabilir.
İki dosyayı birleştirirken “isimler aynı, o hâlde aynı kayıt” varsayımıyla ilerlemeyin. Kanal, reklam hesabı, kampanya kimliği, tarih ve raporun ayrıntı düzeyi gibi alanları birlikte kontrol edin. Kimlik sütunu yoksa bu sınırlamayı rapor notuna yazın; belirsiz bir eşleşmeyi kesinmiş gibi sunmayın.
Eski kampanyaları tek seferde yeniden adlandırmayın
Yeni standardı önce küçük bir grupta deneyin. Eski ve yeni adı, kampanya kimliğiyle birlikte bir eşleme tablosunda tutun. Değişikliğin tarihini kaydedin. Raporunuzda eski adla kayıtlı geçmiş satırlar varsa, bunların yeni adla gelen satırlardan ayrı görünmesi mümkün olabilir; kullandığınız veri akışını kontrol edin.
Önemli olan, geçmiş bilgiyi sessizce silmemektir. Bir ad değiştiğinde ekipteki diğer kişilerin bunu bilmesini sağlayın. Rapor açıklamasına “bu tarihten itibaren yeni isim standardı kullanılıyor” notu eklemek, eski dosyayı okuyan kişinin yanlışlıkla yeni bir kampanya başladığını düşünmesini önleyebilir.
İsim standardını performans kararı yerine kullanmayın
“Kazanan”, “yüksek ROAS” veya “en iyi” gibi kalıcı etiketler zamanla yanıltıcı olabilir. Bir dönemde iyi görünen çalışma, başka bir dönemde aynı sonucu vermeyebilir. Sonuçları adın içindeki değerlendirmeden değil, seçili dönemin ölçümlerinden okuyun.
Bir ürün grubunu diğerinden daha başarılı ilan etmeden önce amaçların, tarihin, para biriminin ve sonuç tanımının karşılaştırılabilir olduğunu kontrol edin. Aynı isim kalıbı kullanılması, farklı kapsamların doğrudan toplanabileceği anlamına gelmez. Veri eksikliği de kötü performans veya sıfır sonuç demek değildir.
Haftalık raporda kısa bir bakım kontrolü yapın
Yeni açılan kampanyalarda boş, anlaşılmayan veya sözlüğe uymayan adları kontrol edin. Bu kontrolü bir kişiye bağlayın; ancak onayı tek kişinin hafızasına bırakmayın. Kullandığınız sözlüğün herkesin erişebildiği aynı sürümünü paylaşın.
Kısa bir kontrol listesi kullanabilirsiniz: İsim ürün grubunu açıklıyor mu? Dönem biçimi tutarlı mı? Kimlik ayrı tutulmuş mu? Eski adla eşleme gerekli mi? İsimde müşteri adı, telefon veya gereksiz kişisel bilgi var mı? Böyle bilgiler reklam raporlarının paylaşılmasını gereksiz yere hassas hâle getirebilir.
İlk adım: beş satırla deneme yapın
Mevcut raporunuzdan beş kampanya seçin ve yeni şablonla nasıl görüneceklerini ayrı bir kopyada yazın. Raporu kullanacak kişiye açıklama yapmadan okutun. Hangi kampanyanın neyle ilgili olduğunu anlayabiliyorsa, iyi bir başlangıç yapmışsınız demektir. Anlaşılmayan etiketleri sadeleştirin; sırf kısa olsun diye yeni kısaltmalar üretmeyin.
Verilerinizi daha anlaşılır bir çalışma düzeninde değerlendirmek için AdLens’in genel ürün kapsamını inceleyebilirsiniz. İsim standardını bir düzenleme aracı olarak kullanın; reklam veya bütçe kararını ise doğrulanmış ölçümlere ve kendi kontrolünüze dayandırın.
